Cookie- & Persondatapolitik
Persondatapolitik
Den Selvejende Institution Swinging Europe
Senest opdateret: 23. august 2026
Swinging Europe behandler personoplysninger om blandt andet projektdeltagere, ansatte, projektansatte, bestyrelsesmedlemmer og personer, der på anden måde er i kontakt med os.
Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt og på et lovligt grundlag.
1. Dataansvarlig
Den Selvejende Institution Swinging Europe er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.
Den Selvejende Institution Swinging Europe
Nørregade 7D,
7400 Herning, Danmark
E-mail: jazz@swinging-europe.dk
Telefon: +45 2554 2030
Web: swinging-europe.dk
CVR: 32978665
Kontaktperson:
Jacob Haagendal
Administrerende direktør
E-mail: jacob@swinging-europe.dk
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af din relation til Swinging Europe.
Projektdeltagere
Vi kan blandt andet behandle:
* Navn og kontaktoplysninger
* Fødselsdato og andre oplysninger, der er nødvendige for det konkrete projekt
* Oplysninger om deltagelse og aktiviteter
* Oplysninger om forældre eller værge, når det er relevant
* Helbredsoplysninger, hvis det er nødvendigt i forbindelse med et konkret projekt
Ansatte og projektansatte
Vi kan blandt andet behandle:
* Navn, adresse og kontaktoplysninger
* Ansættelses- og lønoplysninger
* Bankoplysninger
* CPR-nummer, når det er nødvendigt
* Oplysninger om kompetencer, arbejdsopgaver og ansættelsesforhold
* Oplysninger, som vi er retligt forpligtet til at behandle
Bestyrelsesmedlemmer
Vi kan blandt andet behandle:
* Navn og kontaktoplysninger
* Oplysninger om hverv og funktion
* Bankoplysninger, når det er relevant
* Andre oplysninger, der er nødvendige for administration af bestyrelsesarbejdet
Hvis det er nødvendigt og lovligt, kan Swinging Europe desuden behandle oplysninger om strafbare forhold, eksempelvis i forbindelse med indhentelse af børneattest.
3. Hvor får vi oplysningerne fra?
Vi modtager som udgangspunkt oplysningerne direkte fra dig.
I relevante tilfælde kan vi også modtage oplysninger fra blandt andet offentlige myndigheder, samarbejdspartnere eller offentligt tilgængelige kilder.
4. Hvorfor behandler vi personoplysninger?
Vi behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for blandt andet:
* Planlægning, gennemførelse og administration af projekter og aktiviteter
* Administration af deltagere og samarbejdspartnere
* Administration af ansættelsesforhold
* Udbetaling af løn, honorarer, godtgørelser og refusioner
* Administration af bestyrelsesarbejde
* Kommunikation og almindelig administration
* Opfyldelse af kontrakter og aftaler
* Opfyldelse af retlige forpligtelser
* Dokumentation og relevante statistiske formål
Behandlingen sker afhængigt af situationen på grundlag af en aftale eller kontrakt, en retlig forpligtelse, Swinging Europes legitime interesser eller dit samtykke.
Følsomme personoplysninger, herunder helbredsoplysninger, behandles kun, når der er et særskilt lovligt grundlag for dette.
5. Billeder og video
I forbindelse med Swinging Europes projekter, koncerter og øvrige aktiviteter kan der blive taget billeder og optaget video.
Situationsbilleder og optagelser, der viser en aktivitet eller begivenhed, kan efter en konkret vurdering anvendes til dokumentation og formidling af Swinging Europes aktiviteter.
Hvor samtykke er nødvendigt, indhenter vi dette.
6. Børn og unge
Når vi behandler oplysninger om børn og unge, tager vi særligt hensyn til deres rettigheder og beskyttelse.
Når det er nødvendigt, indhenter vi oplysninger eller samtykke fra en forælder eller værge.
7. Videregivelse og databehandlere
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt.
Det kan eksempelvis være til:
* Offentlige myndigheder
* Revisor og lønadministration
* Banker og betalingsformidlere
* IT- og systemleverandører
* Relevante projekt- og samarbejdspartnere
Nogle leverandører behandler oplysninger på vores vegne og fungerer dermed som databehandlere.
Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.
8. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til det.
Oplysninger om projektdeltagere slettes som udgangspunkt senest 3 år efter udgangen af det kalenderår, hvor projektet er afsluttet, medmindre der er et sagligt eller retligt behov for længere opbevaring.
Oplysninger om ansatte og projektansatte opbevares efter ansættelsesforholdets ophør i det omfang, det er nødvendigt af hensyn til lovkrav, dokumentation og eventuelle krav.
Regnskabs- og bogføringsmateriale opbevares i den periode, som den til enhver tid gældende lovgivning kræver.
Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer slettes, når der ikke længere er et sagligt eller retligt behov for at opbevare dem.
Oplysninger, der ønskes bevaret til historiske eller statistiske formål, anonymiseres, når det er muligt og relevant.
9. Samtykke
Når vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.
Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, inden samtykket blev trukket tilbage.
10. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne har du afhængigt af omstændighederne blandt andet ret til:
* Indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
* At få urigtige oplysninger rettet
* At få oplysninger slettet
* At få behandlingen begrænset
* At gøre indsigelse mod behandling
* Dataportabilitet, når betingelserne herfor er opfyldt
* At trække et samtykke tilbage
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Swinging Europe på jazz@swinging-europe.dk.
Du har også ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet.
11. Ændringer
Vi kan løbende opdatere denne persondatapolitik.
Den gældende version vil altid være tilgængelig på swinging-europe.dk.
Cookiepolitik
Den Selvejende Institution Swinging Europe
Senest opdateret: 23. august 2026
Denne cookiepolitik beskriver brugen af cookies og lignende teknologier på swinging-europe.dk.
1. Hvad er cookies?
Cookies er små datafiler, som gemmes på din computer, telefon eller anden enhed, når du besøger en hjemmeside.
Nogle cookies er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer korrekt. Andre cookies kan eksempelvis anvendes i forbindelse med indhold og tjenester fra tredjeparter.
2. Hvilke cookies bruger vi?
Swinging Europe anvender nødvendige og funktionelle cookies, blandt andet i forbindelse med hjemmesidens tekniske funktion og administration af dit cookie-samtykke.
Hjemmesiden kan desuden indeholde indlejret indhold fra eksterne tjenester, eksempelvis video, musik eller indhold fra sociale medier. Disse tjenester kan anvende cookies eller lignende teknologier.
Ikke-nødvendige cookies og eksternt indhold, der kræver samtykke, aktiveres først, når du har givet det nødvendige samtykke.
Swinging Europe anvender ikke Google Analytics eller Google AdSense.
3. Cookieoversigt
Den aktuelle oversigt over cookies og tjenester, der anvendes på hjemmesiden, fremgår af vores cookieindstillinger.
Oversigten opdateres løbende via vores cookie-samtykkeløsning, Complianz.
4. Samtykke
Når du besøger hjemmesiden, kan du via vores cookie-banner vælge, hvilke typer ikke-nødvendige cookies og tjenester du vil acceptere.
Nødvendige cookies kan anvendes uden samtykke, når de er nødvendige for hjemmesidens funktion.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden.
Tilbagekaldelse af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, inden samtykket blev trukket tilbage.
5. Tredjepartstjenester
Hjemmesiden kan indeholde indhold fra tredjepartstjenester, eksempelvis YouTube, Spotify og sociale medier.
Når sådant indhold aktiveres, kan den pågældende tredjepart modtage oplysninger om din enhed og dit besøg og anvende cookies eller lignende teknologier.
Den konkrete behandling afhænger af den pågældende tjeneste og er desuden underlagt tjenestens egne privatlivs- og cookiepolitikker.
6. Personoplysninger og dine rettigheder
I det omfang brugen af cookies eller lignende teknologier indebærer behandling af personoplysninger, gælder Swinging Europes persondatapolitik.
Her kan du også læse om dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne.
7. Kontakt
Den Selvejende Institution Swinging Europe
Nørregade 7D,
7400 Herning, Danmark
E-mail: jazz@swinging-europe.dk
Telefon: +45 2554 2030
Web: swinging-europe.dk
CVR: 32978665
Kontaktperson:
Jacob Haagendal
Administrerende direktør
E-mail: jacob@swinging-europe.dk
8. Ændringer
Vi kan løbende opdatere denne cookiepolitik.
Den gældende version vil altid være tilgængelig på swinging-europe.dk.